英文履歷概念+觀念篇: 該放不該放, 排版呈現, 長度等注意事項和要領 (1) @ C Edits Resumes!

在美國留學時, 我常跑校內的 "就業輔導中心" (Career Center), 和在求職過程中經過數次經驗修改和優化履歷和求職信。從小在雙語環境下的學習，搭配上所學習到的履歷和求職信寫法，讓我協助了不少掙扎於用英文表達的學弟妹們精進resume和cover letter, 也幫忙台灣學生和求職者們大幅修改調整整體格式、語意和句意清晰化、內容量化等細節，來達到優化、呈現出個人亮點。透過幫助他們我才發現, 原來這些求職知識和經驗似乎是很多亞洲學生們所欠缺的。要橫跨語言隔閡已經不容易，更重要的還有對求職文化和正確行為的認知。我訝異網路上很多的錯誤或過時訊息繼續傳播, 導致很多人努力卻依舊在犯錯，不得要領。在一片混濁下，很難辨識哪個作法才是對的。在台灣, 資源如此分散的地方, 求職過程本身似乎也沒有多少輔導和資源, 看網路上眾說紛紜, 不見得能夠寫出真正有效的履歷。或許我的中文表達和用詞（礙於語境）並不算是最通順的，但重點是能在履歷修改服務中用英文表達力發揮最大效益。在這裡，我將努力以中文把所吸收和了解的求職須知分享給大家。在編寫這些內容分享過程中, 我也會試圖補上網路上很多人提到, 但有誤, 或漏掉的建議, 希望能用我的方式幫到有需要的人. 不管是第一次開始準備英文履歷, 或是已經是老手, 但需要修改履歷內容或長度的人, 看完我的系列, 相信都能有所收穫. 歡迎有需要協助的人和我連絡，跨越語言和文化隔閡, 寫出有效的求職文件。（更多內容請繼續閱讀）

履歷目的/功能: 一份給雇主看的總結你的能力, 經驗, 技能, 特色, 和教育背景的求職文件, 且絕對不能有誤 (有錯誤就被刷掉啦!). 履歷要在15秒 (甚至更短) 時間內, 留下好印象, "秀"出比過其它求職者的優勢, 讓雇主願意留下你的履歷考慮, 到最後決定非約你面試不可. (換言之, 你的履歷是種行銷工具! 產品就是你本人.)

注意: 英文履歷絕非直接翻譯中文履歷內容和套用中文履歷之形式, 它有自己的形式和應該放/不該放的內容. 不該放:

第一人詞稱 "我" (I, me, my)
(看地區/國家/而異, 美國或英國體系大多不該放:) 照片, 年齡, 性別, 婚姻狀況, 期望薪資, 信仰, 簽證狀況, 國籍, 或提到附上推薦信(references) ...等--一些中文履歷中所要的個人基本資料.

視情況自行斟酌:

個人聯絡地址:
- 不用放：如果你的工作經歷中已有在職缺所在地工作的紀錄（就不用顯示地域性）
- 別放？：有些雇主認為，身處數位時代，還放地址=過時；有些人則擔憂資安和隱私問題選擇省略
- 放：(工作地域性) 讓獵頭 (headhunter / recruiter) 找得到你. 人在職缺所在地，但工作經歷中沒顯示地域性，雇主可能會認為你不在當地.

履歷排序方式: 針對個人情況決定要用哪種方式呈現.

時間次序式 (chronological): 最近期的在最上面, 依重要次序排列: 強的技能同行中靠左排. 同時要能夠解釋時間上的空白.
功能式 (functional): 用技能組合類別排序. 這種方式適合就業時間軸中有空檔, 或是有多元工作範圍 (wide variety in work history), 但可以展現出類似工作能力的人.
綜合式 (hybrid): 整體大排序為時間次序，bullet point 句型以案子起頭，底下依重要性、最具貢獻性排序經驗/技能描述 (此方式很適合已有3-5年工作經歷工程師描述工作上案子成就)

履歷正式排版/呈現參考建議: (自行評估--可能有些細微差別, 但只要在這範圍內, 不離譜, 都沒問題)

大小: 名字粗體，20+點字 （自行斟酌 - 讓雇主看得到，記得，就好了－也不要太大)，其他內容字體都落在10-12點字間, 別再更小 (適時地留白留間距)
字體字形: "簡單", 好閱讀的字體, 如: Times New Roman, Georgia, Cambria等襯線體; 或 "乾淨" (無襯線體) 的 Calibri, Arial
適時的運用粗體強調內容 (通常是名字, 段落標題, 校名, 職位, 等), 不建議用斜體 (不好閱讀)
不用寫：
- ~~Objective~~: 過時的習慣－刪！寫一段介紹自己有些什麼特色和能力比較重要. （請看刪Objective, 寫Summary 這篇）
- ~~References available upon request~~: 要的話雇主會要求，這年代大多用線上表單自己填寫了吧？所以履歷上不需要這句啦！
一致性：
- 標點符號 (punctuations)：若在每句bullet 句尾都加了句點, 就不要有一行沒句點. 如果沒有, 就不要有一行有.
- 時間序: 最好標出月/年份. 簡寫方式比如: Feb. 2017-May 2017; 或整個月份寫出來: January 2014-December 2015
排版: 邊界 (Margins): 建議上邊界 0.8”-1”; 左右邊界和底部-0.5”-1”, 或全邊都不要小於0.5". ("為英吋/inches. 一英吋為2.54cm) (自行評估)
樣式: 大部分建議不要套用他人的範本來排版. 認真的思考, 創造出適合, 屬於自己的履歷吧! (也不用想破頭: 大部分履歷長得大同小異..排版排好，重點是好好寫內容)

要凸顯個人特色, 那麼應該要努力把履歷設計的很創意/個性嗎? 看情況. 除非是歡迎大秀創意的設計或創意相關工作, 不然應該不需要刻意把履歷設計得富設計感/個性. 對相對正式和傳統的產業和多數公司而言, 白紙黑字的履歷才顯穩重, 妥當. (太過"創意"反而會被認為不適合.) 了解你的公司/產業文化, 投其所好, 不要導致創意呈現成了反效果.

長度:
- 一頁：一般大學生/本科應在一頁內就夠了 (在沒有很多工作經歷以前，以一些校園社團或志工經歷凸顯潛力)
- 一～兩頁間：
  - 學生－碩博士生, 或是大學修教育, 護理, 藥學類 (美國學生們會做很多跨院研習或義工性質服務累積專業經驗)
  - 出社會／工作經驗十年以內, 可能會到一個半頁（比如軟體工程師的一些projects）
- 兩頁：十年以上工作經歷
- 根據職缺客製化一份內容貼切的履歷,秀出亮點, 而不是把所有經歷都放上去模糊焦點.